
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Tabac - Presse - Librairie
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) - Réseau de 7 boutiques CBD - Temps partiel 20h (H/F) Description de l'entreprise Réseau de 7 boutiques spécialisées dans la vente de produits CBD (Sweet CBD), nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) chargé(e) de centraliser et structurer l'ensemble de l'administratif du groupe. Missions En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative & organisation générale (multi-boutiques) - Gestion des boîtes mails professionnelles (tri, réponses, suivi des demandes). - Gestion des plannings du personnel via le logiciel de planning dédié : - Prise en main complète du logiciel, - Paramétrage initial (création des profils salariés, horaires, règles internes, congés, jours fériés, etc.), - Mise en place d'un système structuré et fonctionnel, - Mise à jour quotidienne et suivi des plannings des 7 boutiques. - Suivi des demandes des salariés : congés, absences, documents administratifs, contrats, attestations. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique). 2. Paie & pré-comptabilité - Collecte des éléments variables de paie[...]











